Contratación a proveedores
Gestión de las órdenes de compra o contratación
Se pueden generar órdenes de contratación a los proveedores tanto de materiales como de servicios. Los servicios siempre irán asociados a un presupuesto aprobado mientras que los materiales pueden tener su origen tanto en un presupuesto aprobado como en una falta de existencias de almacén (rotura de stock).
Gesgraph permite generar distintas órdenes de compra en PDF para la contratación a los proveedores, según el servicio o material a subcontratar, con las siguientes características:
- Enlace de las contrataciones con los pedidos de clientes y con los albaranes y facturas de proveedores para mantener la trazabilidad de la información en todo momento
- Gestión de los paquetes de unidades en los materiales para que las unidades en la contratación de los mismos se redondeen a paquetes
- Agrupación en una misma orden de contratación a un proveedor de varios materiales y/o servicios
Gestión de las contrataciones
Gesgraph dispone de distintos Informes de control de seguimiento de las contrataciones realizadas.
Enlace directo de las contrataciones con el almacén, consiguiendo:
- Entrada en el almacén de las unidades conforme se registre el albarán del proveedor
- Sistema de aviso para la generación de contrataciones ante reducción del stock de material al mínimo configurado para cada material
Gestión de devoluciones
Gestión de devoluciones de contrataciones a través de abonos pudiendo llevar un control de los abonos resueltos o pendientes
Gestión de tesorería
Los vencimientos de las facturas de proveedores, se enlazan en la Tesorería con los vencimientos de clientes