Producto / Administración
Modulo de administración para imprentas: facturación, compras a proveedores y business Intelligence integrado.
Cierra el ciclo de negocio de tu imprenta con visibilidad financiera real. Conecta producción, compras, facturación y análisis de datos en un único sistema para tomar mejores decisiones con menos esfuerzo administrativo. Funcionamos con los nuevos sistemas gubernamentales de factura electrónica: VeriFactu, TicketBAI y SII.
Elimina la fricción entre taller y administración. Cuando producción y facturación comparten los mismos datos, los errores y los retrasos administrativos desaparecen.
Qué resuelve el módulo de control de Gesgraph
qué automatiza
- Generación de albaranes y facturas a partir de los datos de producción ya capturados
- Gestión de órdenes de compra a proveedores integradas en el flujo de cada trabajo
- Actualización automática de KPIs de rendimiento en el panel de Business Intelligence
qué errores reduce
- Errores de transcripción entre producción y facturación al compartir los mismos datos
- Facturas incorrectas por discrepancias entre lo producido y lo facturado
- Costes de subcontratación no registrados que desvirtúan el margen real del trabajo
qué decisiones mejora
- Rentabilidad real por tipo de trabajo, cliente y máquina con datos actualizados
- Gestión de tesorería con visión completa de cobros pendientes y compromisos de pago
- Identificación de los trabajos y clientes más rentables para orientar la estrategia comercial
Cómo funciona el módulo de control paso a paso
01
Entrada
Los datos de producción cerrada llegan automáticamente a administración. Sin reescribir información ni depender de que el taller envíe un parte.
02
Cálculo y seguimiento
Gesgraph genera albaranes y facturas con los datos reales del trabajo. Integra los costes de subcontratación y materiales comprados específicamente para ese pedido.
03
Validación
El equipo administrativo revisa y valida antes de emitir. El BI actualiza automáticamente los paneles de margen, rendimiento y facturación acumulada.
04
Salida
Factura emitida, cobro gestionado y datos volcados al panel de análisis. El ciclo completo del trabajo queda cerrado y disponible para análisis histórico.
El módulo de presupuestos es el punto de entrada del flujo completo de Gesgraph
Cuando presupuesto y producción comparten los mismos datos, los errores de transcripción desaparecen y el margen real deja de ser una sorpresa al cerrar el trabajo.
Casos reales de clientes
Gracias a los artículos personalizados de trabajos hemos ganado muchísimo tiempo, ya que metes la cantidad y te olvidas del resto. Gesgraph se encarga de todo.
Berlin
Desde usamos Gesgraph nos ha facilitado todo el proceso desde el presupuesto hasta la finalización del pedido. Podemos controlar costes, tiempos y material. Todo ello en pocos minutos el programa nos da toda la informacion. Es muy ágil.
LINEART
A nivel de presupuestación, en nuestro caso, el mayor avance no ha sido en rapidez sino en la facilidad (entendida como menor exigencia de experiencia del presupuestador) y seguridad con que se realizan los cálculos.
Gambón
¿Quieres ver cómo Gesgraph conecta producción, administración y análisis en tu imprenta?
Te mostramos el flujo completo: de la orden de trabajo a la factura y al panel de BI, con datos reales de tu tipo de operativa.
