Producto / Administración
Modulo de administración para imprentas: facturación, compras a proveedores y business Intelligence integrado.
Cierra el ciclo de negocio de tu imprenta con visibilidad financiera real. Conecta producción, compras, facturación y análisis de datos en un único sistema para tomar mejores decisiones con menos esfuerzo administrativo. Funcionamos con los nuevos sistemas gubernamentales de factura electrónica: VeriFactu, TicketBAI y SII.
Elimina la fricción entre taller y administración. Cuando producción y facturación comparten los mismos datos, los errores y los retrasos administrativos desaparecen.
Qué resuelve el módulo de control de Gesgraph
qué automatiza
- Generación de albaranes y facturas a partir de los datos de producción ya capturados
- Gestión de órdenes de compra a proveedores integradas en el flujo de cada trabajo
- Actualización automática de KPIs de rendimiento en el panel de Business Intelligence
qué errores reduce
- Errores de transcripción entre producción y facturación al compartir los mismos datos
- Facturas incorrectas por discrepancias entre lo producido y lo facturado
- Costes de subcontratación no registrados que desvirtúan el margen real del trabajo
qué decisiones mejora
- Rentabilidad real por tipo de trabajo, cliente y máquina con datos actualizados
- Gestión de tesorería con visión completa de cobros pendientes y compromisos de pago
- Identificación de los trabajos y clientes más rentables para orientar la estrategia comercial
Cómo funciona el módulo de control paso a paso
01
Entrada
Los datos de producción cerrada llegan automáticamente a administración. Sin reescribir información ni depender de que el taller envíe un parte.
02
Cálculo y seguimiento
Gesgraph genera albaranes y facturas con los datos reales del trabajo. Integra los costes de subcontratación y materiales comprados específicamente para ese pedido.
03
Validación
El equipo administrativo revisa y valida antes de emitir. El BI actualiza automáticamente los paneles de margen, rendimiento y facturación acumulada.
04
Salida
Factura emitida, cobro gestionado y datos volcados al panel de análisis. El ciclo completo del trabajo queda cerrado y disponible para análisis histórico.
El módulo de presupuestos es el punto de entrada del flujo completo de Gesgraph
Cuando presupuesto y producción comparten los mismos datos, los errores de transcripción desaparecen y el margen real deja de ser una sorpresa al cerrar el trabajo.
Casos reales de clientes
Gesgraph nos ha ayudado a organizar mejor la producción de gran formato, reduciendo errores y facilitando el seguimiento de cada trabajo. La presupuestación es ahora mucho más ordenada, rápida y fiable, lo que mejora tanto nuestro trabajo interno como la respuesta al cliente.
La atención ha sido muy buena, con un acompañamiento constante y una respuesta rápida cuando hemos necesitado ayuda.
Artecomp
Gesgraph nos ha permitido dar un salto en control y organización, trabajando con mucha más tranquilidad y con una visión clara del negocio. Hemos pasado de estimar a controlar. Ahora sabemos con precisión la rentabilidad de cada trabajo y podemos ajustar con criterio.
La implantación fue muy bien acompañada desde el primer momento, con respuestas rápidas y muy alineadas con nuestra realidad.
Amadip Esment
Gesgraph nos ha revolucionado el taller, pudiendo llegar a más pedidos y clientes en el mismo tiempo. La facturación eran horas y fallos constantes, ahora son 2 clicks. Presupuestar es muy sencillo y rápido, pero sobre todo cuando 1 mes después del presupuesto te lo aceptan y con un numero lo encuentras en 5 segundos.
Imprenta Maiona
El sistema de Gesgraph nos ha ayudado a unificar todo el proceso de presupuestación, facilitando la creación de presupuestos, su seguimiento y su fácil conversión en pedido. Los presupuestos son mucho más fiables al tener en cuenta todos los elementos del proceso de producción.
También han valorado nuestras propuestas de mejora en el sistema aplicando nuevas soluciones.
AS Publicitari
Un antes y un después, fue el inicio del crecimiento continuado y controlado de Abece, sin Gesgraph no podríamos haber llegado donde estamos. Me ha permitido tener la producción mucho más ordenada y organizada.
ABECE
Gracias a los artículos personalizados de trabajos hemos ganado muchísimo tiempo, ya que metes la cantidad y te olvidas del resto. Gesgraph se encarga de todo.
Gráficas Berlin
¿Quieres ver cómo Gesgraph conecta producción, administración y análisis en tu imprenta?
Te mostramos el flujo completo: de la orden de trabajo a la factura y al panel de BI, con datos reales de tu tipo de operativa.
