Producto / Implantación
Implantación guiada de ERP para imprentas: un método probado para que el cambio funcione
No vendemos solo software: vendemos un proceso de implantación que garantiza que el sistema funciona en tu imprenta. Porque un ERP bien elegido pero mal implantado es peor que no tener ninguno.
Las 5 fases de la implantación de Gesgraph en tu imprenta
Entre 8 y 14 semanas en total, según la complejidad de tu operativa y la disponibilidad de tu equipo. Sin sorpresas: antes de empezar tienes el plan completo.
1
Diagnóstico
1-2 semanas
2
Parametrización
2-3 semanas
3
Validación
1-2 semanas
4
Arranque
1 semana
5
Acompañamiento
4-8 semanas
Qué pasa en cada fase
01
Diagnóstico
1-2 semanas
Entender cómo funciona tu imprenta y definir el alcance exacto de la implantación.
Mapa de procesos actual
Requerimientos específicos
Plan de implantación personalizado
Lo que necesitamos de tu equipo: 2-3 reuniones con gerencia y responsables clave
02
Parametrización
2-3 semanas
Configurar Gesgraph con las reglas, datos y flujos específicos de tu imprenta.
Reglas de cálculo configuradas
Catálogos y tarifas cargadas
Flujos personalizados
Lo que necesitamos de tu equipo: Validación de reglas y provisión de datos (4-6 horas)
03
Validación
1-2 semanas
Probar el sistema con casos reales de tu imprenta antes del arranque definitivo.
Casos de prueba ejecutados
Ajustes realizados
Formación inicial
Lo que necesitamos de tu equipo: Pruebas con usuarios clave y feedback (6-8 horas)
04
Arranque
1 semana
Puesta en marcha controlada con soporte intensivo desde el primer día de uso real.
Sistema en producción
Migración de datos críticos
Soporte intensivo
Lo que necesitamos de tu equipo: Coordinación interna y resolución de dudas en tiempo real
05
Acompañamiento
4-8 semanas
Asegurar que la adopción es real y que el sistema genera el valor esperado.
Seguimiento semanal
Ajustes finos
Formación adicional si se necesita
Lo que necesitamos de tu equipo: Feedback continuo y solicitud de mejoras
Roles y dedicación del cliente
Gerencia / Dirección
Decisiones estratégicas, validación de alcance y seguimiento de hitos
Responsable comercial
Validación de reglas de presupuestación, pruebas y ajuste de tarifas
15-20 horas
Responsable de taller
Configuración de procesos productivos, planificación y pruebas de OT
15-20 horas
Administración
Migración de datos, configuración de integraciones contables
10-15 horas
Usuarios finales
Formación y validación de usabilidad
4-6 horas
Los riesgos más comunes en la implantación de un ERP para imprentas y cómo los evitamos
Migración de datos
Riesgo: Pérdida de datos o inconsistencias. Cómo lo evitamos: validación previa de calidad de datos / migración por fases / entorno de pruebas / backup completo antes de cualquier cambio.
Curva de aprendizaje
Riesgo: El equipo no adopta el sistema por dificultad de uso. Cómo lo evitamos: formación adaptada por rol / manuales y vídeos de referencia / soporte intensivo las primeras semanas / identificación de usuarios clave que lideren la adopción.
Resistencia del equipo
Riesgo: El equipo prefiere seguir como está. Cómo lo evitamos: involucrar al equipo desde el diagnóstico / mostrar beneficios concretos por rol / piloto con usuarios clave antes del despliegue total.
Paradas operativas
Riesgo: El taller se para durante la implantación. Cómo lo evitamos: implantación por fases (primero presupuestos, luego taller) / arranque en paralelo con el sistema anterior / planificación del arranque en momento de baja carga.
Expectativas poco realistas
Riesgo: Esperar resultados inmediatos o automáticos. Cómo lo evitamos: diagnóstico realista con tiempos claros / definición de KPIs medibles desde el inicio / comunicación constante de avances / hitos intermedios para ver el progreso.
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En 30 minutos analizamos tu caso, te decimos si Gesgraph encaja y qué fase tendría sentido activar primero para generar valor rápido.
