Producto / Presupuestos

Módulo de presupuestación para imprentas: consistencia, velocidad y margen desde el primer precio

El presupuesto es el primer punto donde se gana o se pierde margen en una imprenta. Gesgraph automatiza el cálculo para que cualquier persona de tu equipo presupueste bien, rápido y de forma consistente.

Presupuesta cualquier trabajo de imprenta en minutos con cálculo automático de costes, mermas y márgenes.

Sin depender de quién esté en la oficina.

Qué resuelve el módulo de presupuestos de Gesgraph

qué automatiza

qué errores reduce

qué decisiones mejora

Cómo funciona el módulo de presupuestos paso a paso

01

Entrada

El comercial introduce los requisitos del cliente: tipo de trabajo, soporte, tirada, acabados. El sistema reconoce el perfil y carga automáticamente las reglas de cálculo correspondientes.
02

Cálculo

Gesgraph aplica las fórmulas de costes: materiales, tiempo de máquina, mano de obra, mermas, costes externos y margen. Todo calculado en segundos con los parámetros configurados por tu imprenta.
03

Validación

El responsable revisa el presupuesto generado, ajusta variables si es necesario y valida el margen antes de enviarlo. El sistema registra cada versión para trazabilidad completa.
04

Salida

El presupuesto aprobado se envía al cliente en PDF y queda registrado en el sistema. Cuando el cliente da el OK, se convierte automáticamente en orden de trabajo.

El módulo de presupuestos es el punto de entrada del flujo completo de Gesgraph

Oferta
OT
Producción
Compras/ Almacén
Facturación
BI

Cuando presupuesto y producción comparten los mismos datos, los errores de transcripción desaparecen y el margen real deja de ser una sorpresa al cerrar el trabajo.

letra g fondo

Casos reales de clientes

Antes
Información repartida y dispersa
Ahora
Información centralizada

Gesgraph nos ha ayudado a organizar mejor la producción de gran formato, reduciendo errores y facilitando el seguimiento de cada trabajo. La presupuestación es ahora mucho más ordenada, rápida y fiable, lo que mejora tanto nuestro trabajo interno como la respuesta al cliente.

La atención ha sido muy buena, con un acompañamiento constante y una respuesta rápida cuando hemos necesitado ayuda.

Artecomp

Quino Rivas
Antes
Procesos desconectados
Ahora
Gestión integral y trazabilidad completa

Gesgraph nos ha permitido dar un salto en control y organización, trabajando con mucha más tranquilidad y con una visión clara del negocio. Hemos pasado de estimar a controlar. Ahora sabemos con precisión la rentabilidad de cada trabajo y podemos ajustar con criterio.

La implantación fue muy bien acompañada desde el primer momento, con respuestas rápidas y muy alineadas con nuestra realidad.

Amadip Esment

Pep Balaguer
Antes
15 min en abrir un parte de trabajo
Ahora
1 minuto

Gesgraph nos ha revolucionado el taller, pudiendo llegar a más pedidos y clientes en el mismo tiempo. La facturación eran horas y fallos constantes, ahora son 2 clicks. Presupuestar es muy sencillo y rápido, pero sobre todo cuando 1 mes después del presupuesto te lo aceptan y con un numero lo encuentras en 5 segundos.

Imprenta Maiona

Unai Aranzamendi
Antes
1-2 horas en revisar facturas pendientes
Ahora
15 minutos

El sistema de Gesgraph nos ha ayudado a unificar todo el proceso de presupuestación, facilitando la creación de presupuestos, su seguimiento y su fácil conversión en pedido. Los presupuestos son mucho más fiables al tener en cuenta todos los elementos del proceso de producción.

También han valorado nuestras propuestas de mejora en el sistema aplicando nuevas soluciones.

 

AS Publicitari

Sancho Aliaga
Antes
Imposible controlar las estadísticas de ventas y tiempos de producción
Ahora
5 minutos

Un antes y un después, fue el inicio del crecimiento continuado y controlado de Abece, sin Gesgraph no podríamos haber llegado donde estamos. Me ha permitido tener la producción mucho más ordenada y organizada.

ABECE

Carlos Martínez
Antes
1 día en Ofertar
Ahora
10 minutos

Gracias a los artículos personalizados de trabajos hemos ganado muchísimo tiempo, ya que metes la cantidad y te olvidas del resto. Gesgraph se encarga de todo.

Gráficas Berlin

Diego Val Muñoz

¿Quieres ver el módulo de presupuestos funcionando con un trabajo real de tu imprenta?

Entramos con el tipo de trabajo que más presupuestas tú y te mostramos cómo quedaría el cálculo en Gesgraph.

¿Te encaja? En 30 minutos lo vemos con tu caso.